• Bạn chịu trách nhiệm cho tất cả các lĩnh vực công việc của bạn

•  Chịu trách nhiệm quan sát các vị trí gần nhất

• Nhận thức/hiểu rõ tất cả các lĩnh vực công việc trước đây/công việc bạn chịu trách nhiệm

PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN (CÔNG VIỆC)

1. Kỹ năng giao tiếp ---------- (LĨNH VỰC)

1.1 Làm việc theo nhóm ---------- (LĨNH VỰC)

• Sẵn sàng hỗ trợ người khác và gợi ý khi thấy người khác cần hỗ trợ

• Sẵn sàng hỗ trợ khi bạn được yêu cầu (nếu có thể)

• Yêu cầu hỗ trợ khi bạn không thể đối phó với căng thẳng hoặc nhiệm vụ

• Giao tiếp với nhóm quản lý để có được những gì bạn cần cho nhiệm vụ của mình

• Phản hồi vấn đề cho thầy Mueller

• Hỗ trợ người khác để trở thành một phần của nhóm

1.2 Báo cáo ---------- (Lĩnh vực)

• Báo cáo về học sinh, giáo viên & trường học cho thầy Mueller hàng ngày

• Thông báo ngay mối nguy hiểm/ vấn đề/ đồ hỏng/ câu hỏi cho Mr. Mueller

• Có thể trình bày chi tiết về tình huống / trường hợp
  
  

1.3 Cộng tác

• Chủ động hỏi thầy Mueller về nhiệm vụ của bạn

• Quay lại người yêu cầu sau khi hoàn thành công việc

• Hoàn thành mọi nhiệm vụ từ Mr. Mueller

1.4 Cải thiện Senbox

• Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng bằng văn bản cho thầy Mueller

• Đề xuất ý kiến với thầy Mueller

• Chủ động loại bỏ nguy hiểm
  
  

2. Độ tin cậy

2.1 Theo dõi hệ thống của Senbox

• Lãnh đạo các cuộc họp nhóm

• Thảo luận và tư vấn cho giáo viên về các chiến lược và sự tiến bộ của học sinh. Xác nhận và cung cấp tài nguyên

• Hiểu văn hóa và môi trường của trường và nơi phù hợp với môi trường giáo dục rộng lớn hơn.

• Đào tạo EBP

• Tham khảo và phê duyệt sổ tay giáo viên

• Tham khảo ý kiến, xem xét và phê duyệt các điều khoản bí mật

• Tham vấn, xem xét và phê duyệt các chính sách
  
  

2.2 Tỷ lệ chuyên cần

• Đi làm đúng giờ (7:30 - 7:45) / ăn sáng trước khi làm việc
  
  
  

3. Kỹ năng tiếng Anh

3.1 Cambridge Cấp độ A2

3.2 Cambridge Trình độ B1

3.3 Cambridge Trình độ B2

3.4 Cambridge Trình độ C1

• Vượt qua bài kiểm tra tiếng Anh - Cấp độ C1 của CEFR

• Trình bày các chi tiết trôi chảy bằng tiếng Anh 

• Hỗ trợ dịch thuật

• Trình bày bằng tiếng Anh lưu loát
  
  

4. Thâm niên nghề khác (liên quan đến Giáo dục, Y tế)

• Thâm niên của các ngành nghề khác được tính dựa trên hồ sơ xin việc và được xác nhận với công việc trước đó.

• Những công việc được tính thâm niên là Công việc liên quan đến giáo dục như: Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT,…

• Các công việc liên quan đến y tế như y tá, bác sĩ, dược sĩ,…

5. Thâm niên trong Giáo dục Đặc biệt (trước Senbox)

• Thâm niên nghề Giáo dục đặc biệt được tính dựa trên hồ sơ xin việc và được xác nhận công việc trước đó.
  
  

7. Kỹ năng lãnh đạo

7.1 Đào tạo & hướng dẫn giáo viên/trợ giảng mới

• Chào mừng và vui vẻ với các giáo viên mới

• Nhắc nhở, kiểm tra giáo viên mới hiểu và nắm rõ các công việc, chính sách hàng ngày của nhà trường

• Nhận biết và tham khảo để sắp xếp lớp học

• Nhận thức được tất cả các thông tin phản hồi. Hỗ trợ và hướng dẫn rõ ràng cách hướng dẫn giáo viên mới

• Nhắc nhở và thể hiện thói quen giao tiếp

• Nhận biết và hướng dẫn giáo viên quản lý lớp học hiệu quả

• Tham khảo ý kiến lãnh đạo giáo dục hướng dẫn giáo viên mới

7.2 Xây dựng & Kết nối với các giáo viên khác

• Xây dựng mối quan hệ với giáo viên, giữa các giáo viên

PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN  (BIẾT SEN)

8. Bằng cấp

8.1 Chứng chỉ Giảng dạy Giáo dục Đặc biệt

• Có chứng chỉ giảng dạy từ trường Đại học/Cao đẳng Sư phạm

8.2 Bằng cử nhân (Giáo dục đặc biệt, Tâm lý học)

• Có bằng Cử nhân về Giáo dục Đặc biệt hoặc Tâm lý học

8.3 Bằng thạc sĩ (Giáo dục đặc biệt, Tâm lý học)

• Có bằng Thạc sĩ về Giáo dục Đặc biệt hoặc Tâm lý học

8.4 Bằng tiến sĩ (Giáo dục đặc biệt, Tâm lý học)

• Có bằng Tiến sĩ về Giáo dục Đặc biệt hoặc Tâm lý học
  
  
  

KIẾN THỨC SEN

9. Trách nhiệm

9.1 có thể dạy 1:1

• Hỗ trợ các trường hợp của học sinh

9.2 có thể dạy 2:1

• Hỗ trợ các trường hợp của học sinh

9.3 có thể thực hiện với tư cách là giáo viên Lớp học

• Hỗ trợ các trường hợp của học sinh

9.4 có thể thực hiện với tư cách là Giáo viên lãnh đạo (giám sát)

• Theo dõi hồ sơ Học sinh, IEP, Báo cáo

10. Quản lý lớp học & tòa nhà

10.1 Giữ cho lớp học đạt tiêu chuẩn

10.2 Có thể lập kế hoạch công việc hàng ngày cho từng học viên

10.3 Thái độ của giáo viên

10.4 Có thể thiết lập một lớp học hoàn toàn mới

10.5 Quản lý tòa nhà

• Nhận biết và hỗ trợ các vật dụng bị thiếu, hỏng, vệ sinh tòa nhà

• Nhận thức về sự nguy hiểm

• Chịu trách nhiệm giám sát việc bảo trì các tòa nhà, sân và thiết bị.

• Xác định và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn

• Quản lý cơ sở vật chất và tài sản

• Đảm bảo duy trì và vận hành an toàn các cơ sở trường học.

• Đảm bảo sự sẵn có liên tục của các tiện ích, dịch vụ trang web và thiết bị.
  
  

11. Cấp độ SENBOX PD

11.1 SENBOX PD Cấp 1

11.2 SENBOX PD Cấp 2

11.3 SENBOX PD Cấp 3

11.4 SENBOX PD Cấp 4

11.5 SENBOX PD Cấp 5

11.6 SENBOX PD Cấp 6

11.7 SENBOX PD Cấp 7

11.8 SENBOX PD Cấp 8

11.9 SENBOX PD Cấp 9

11.10 SENBOX PD Cấp 10

12. Báo cáo & Dữ liệu

12.1 Viết báo cáo (Quan sát và viết báo cáo )

12.2 Kỹ năng ghi dữ liệu

13. Giáo trình ngoại khóa - Hiểu mục đích, thực hiện nhiệm vụ dạy học, có khả năng bồi dưỡng người khác

14. Quản trị

14.1 Hoạt động của trường học

• Để giám sát hoạt động hàng ngày của chức năng văn phòng. (Học sinh + Nhân viên chuyên cần, Nhiệt độ, Sạch sẽ, Gọn gàng, Hư hỏng, bảo trì, hóa chất trong lớp, cửa ra vào và cửa sổ được khóa, chìa khóa an toàn)

• Thanh toán hóa đơn

• Đi mua sản phẩm (Mua sắm thiết bị)

• Để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục về kiểm soát và ghi chép tiền mặt là chính xác. ví dụ. với những người dọn dẹp, cung cấp thực phẩm, kỹ sư bảo trì tòa nhà và tuân theo các hướng dẫn tốt nhất liên quan đến hợp đồng mua sắm các thiết bị đó.

• Tham mưu và ra các quyết định liên quan về hoạt động của nhà trường

• Để quản lý việc duy trì các hệ thống hành chính mang lại kết quả dựa trên mục đích và mục tiêu của trường

• Chính sách của trường được truyền đạt rõ ràng tới tất cả nhân viên (Ký tên: Hồ sơ, Danh sách kiểm tra, PD, sự hiểu biết của nhân viên)

• Đảm bảo Chính sách Sức khỏe và An toàn luôn được thực hiện. (Không an toàn, rủi ro, nguy hiểm,)

• Đảm bảo mức độ bảo mật tối đa luôn được duy trì.

• Đóng góp vào việc phát triển các giá trị và tầm nhìn của trường và truyền đạt những điều này một cách rõ ràng và nhiệt tình tới tất cả nhân viên và các bên liên quan khác.

• Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được thông báo về công việc được giao, cho thấy công việc đó phù hợp như thế nào với tầm nhìn và mục tiêu của trường.

• Đảm bảo tối đa sĩ số học sinh trong trường.

• Theo dõi các hành động quản lý đối với trường học

• Xác định sự phát triển của các giá trị và tầm nhìn của trường

• Xem xét, đưa ra giải pháp cho vấn đề giao tiếp của nhân viên (Phàn nàn, tin đồn)

14.2 Đối tác kinh doanh và dịch vụ bên thứ ba

• Suất ăn của nhân viên & học sinh (kiểm tra chất lượng)

• Để quản lý việc đặt hàng của tất cả các hàng hóa và dịch vụ.

• Để quản lý việc mua vật tư, thiết bị và dịch vụ.

• Quản lý Sản phẩm - Quản lý Đơn hàng

• Đảm bảo các dịch vụ khác như ăn uống, vệ sinh được giám sát và quản lý hiệu quả.

• Quan hệ đối ngoại

14.3 Nhân sự

• Theo dõi lương, chi và tham mưu cho Hiệu trưởng.

• Giáo viên nghỉ, ngày nghỉ, giáo viên dạy vắng,

• Điểm KPI giáo viên

• Quản lý công tác hành chính nhân sự trong nhà trường

• Chính sách “Quản lý sức khỏe và an toàn” (Nhân viên)

• Cung cấp hỗ trợ cho nhân viên trong thời gian thất bại và thay đổi.

• Theo dõi các lớp học của giáo viên và học sinh của họ

• Làm việc với giáo viên về PD

• Giám sát tiến độ và chất lượng của các nhóm làm việc và cá nhân mà người đăng bài có trách nhiệm cụ thể và đưa ra phản hồi nhanh chóng và mang tính xây dựng.

• Động viên, khuyến khích và trao quyền cho các nhóm và cá nhân làm việc đổi mới và sáng tạo để đạt được các mục tiêu.

• Khuyến khích nhân viên đi đầu và đưa ra quyết định khi họ có kiến thức và chuyên môn để cho phép họ làm như vậy.

• Đào tạo các nội dung liên quan cho nhân viên cũ và mới.

• Đánh giá Đánh giá KPI giáo viên

• Theo dõi các lớp học của giáo viên và học sinh của họ

• Hỗ trợ nhân viên trong thời gian giáo viên nghỉ việc.

• Đào tạo giáo viên

• Thu thập sự quan tâm và phản hồi của giáo viên

• Đưa ra phản hồi về PD của giáo viên

• Theo dõi trình độ của giáo viên

• Sắp xếp giáo viên

• Viết/Đánh giá/Cập nhật KPI
  
  

14.4 Phát triển Thương hiệu

• Hỗ trợ danh tiếng của trường và hoạt động kinh doanh của trường

• Phát triển danh tiếng và hoạt động kinh doanh của trường (Tiếp thị)

• Quan hệ đối tác Nhượng quyền thương mại SENBOX

• Kiểm tra và mang tài liệu mới đến trường

• Động viên, khuyến khích và trao quyền cho các nhóm và cá nhân làm việc đổi mới và sáng tạo để đạt được các mục tiêu.

• Giám sát tiến độ và chất lượng của các nhóm làm việc và cá nhân mà người đăng bài có trách nhiệm cụ thể và đưa ra phản hồi nhanh chóng và mang tính xây dựng.

• Ghi chú của giáo viên và bảng dữ liệu
  
  

14.5 Thủ tục & Văn bản & Pháp lý

• Quản lý chung toàn đơn vị (xét duyệt, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động).

• Lập kế hoạch hoạt động chung của khoa theo năm/tháng/tuần trên tất cả các mặt như nội dung chương trình các lớp, hoạt động ngoại khóa (kết hợp với chương trình cụ thể), phối hợp với các đơn vị khác,..

• Tìm hiểu tài liệu chính thức của chính phủ

• Viết quy trình (+ Link)

• Được hỗ trợ thiết lập hợp đồng mới

• Đại diện cho quyền lợi của giáo viên/đội ngũ/nhân viên

• Kiểm tra, khắc phục, hỗ trợ viết báo cáo

• Ký, phê duyệt, tài liệu

14.6 Chăm sóc khách hàng (Phụ huynh)

• Thỏa thuận học tập (Trách nhiệm của Phụ huynh/Nhà trường)

•  Gặp phụ huynh. Ra quyết định về trường hợp của trẻ

• Để đảm bảo quá trình tuyển sinh được hoàn thành theo hướng dẫn và đảm bảo thời hạn được đáp ứng.

• Giao tiếp với phụ huynh

14.7 Quản lý dự án

• Your are responsible for all of your job areas 

• Has responsibilities to oversee the most recent positions

• Is aware/knows off all previous / job areas below you
  
  

PERSONAL DEVELOPMENT AREA (WORKING)

1. Communication Skills ---------- (AREA)

1.1 Teamwork ---------- (AREA)

• Willing to support others and suggest when you see others need support

• Willing to support when you are asked (if possible)

• Ask for support when you couldn't deal with stress or tasks

• Communicate with management team to get what you need for your assignment

• Feedback the problem to Mr. Mueller

• Support others to become part of the team
  
  

1.2 Reporting ---------- (AREA)

• Report about students, teachers & school to Mr. Mueller daily

• Communicate the danger/ problem/ broken items/ questions immediately to Mr. Mueller

• Able to present the details of situation/case
  
  

1.3 Collaboration

• Ask Mr. Mueller proactively about your tasks

• Return to requester after the work is done

• Complete all assignment from Mr. Mueller

1.4 Improving Senbox

• Give constructive feedback in writing to Mr. Mueller

• Suggest ideas to Mr. Mueller

• Remove the danger proactively
  
  
  

2. Reliability

2.1 Follow Senbox's system

• Leadership of team meetings

• Discuss and advise teachers on strategies and student's progress. Confirm and provide resources

• Understand the culture and climate of the school and where appropriate the wider educational environment.

• Training EBP

• Consult and approve the teacher's handbook

• Consult, review and approve the confidential terms

• Consult, review and approve the policies
  
  

2.2 Attendance Rates

• Come to work on time (7:30 - 7:45) / had breakfast before work
  
  

3. English Skills

3.1 Cambridge Level A2

3.2 Cambridge Level B1

3.3 Cambridge Level B2

3.4 Cambridge Level C1

• Pass the English test - Level C1 of CEFR

• Speak fluently in English with details

• Support translation

• Present in English fluently
  
  

4. Seniority in another profession (related to Education and Medical)

• The seniority of other professions is calculated based on the application file and confirmed with the previous job.

• The occupations that count for seniority are Jobs related to education such as Kindergarten, Primary School, Middle School, and High School,...

• Medical-related jobs such as nurses, doctors, pharmacists, ...
  
  

5. Seniority in Special Education (before Senbox)

• The seniority of Special Education professions is calculated based on the application file and confirmed with the previous job.

7. Leadership Skill

7.1 Train & guide new teacher / teacher assistant

• Welcome and be nice to the new teachers

• Remind and check the new teacher understand and aware the school daily jobs and policies

• Aware and consult for classroom arrangement

• Aware of all the feedback. Support and give clear instruction how to guide the new teacher

• Remind and demonstrate communication habits

• Aware and guide classroom teacher how to manage the classroom effectively

• Consult Education Leader what to guide the new teacher

7.2 Build & Connect with other teachers

• Build relationship with teachers, among teachers

PROFESSIONAL DEVELOPMENT AREA (SEN KNOWING)

8. Degree

8.1 Special Education Teaching Certificate

• Have a teaching certificate from Education University/College

8.2 Bachelor's Degree (Special Education, Psychology)

• Have a Bachelor's degree in Special Education or Psychology

8.3 Master's Degree (Special Education, Psychology)

• Have a Master's degree in Special Education or Psychology

8.4 Doctoral's Degree (Special Education, Psychology)

• Have a Doctor's degree in Special Education or Psychology
  
  

SEN KNOWLEDGE

9. Responsibilities

9.1 can teach 1:1

• Support Student Cases

9.2 can teach 2:1

• Support Student Cases

9.3 can perform as Classroom teacher

• Support Student Cases

9.4 can perform as Teacher Leader (supervise)

• Keep track of Students files, IEP, Reports

10. Classroom & Building Management

10.1 Keep the classroom up to standard

10.2 Able to plan daily routine and tasks for each students

10.3 Teacher's attitude

10.4 Able to setup a brand new classroom

10.5 Building Management

• Aware and support the missing, broken items, cleaningness of the building

• Awareness of danger

• To be responsible for overseeing maintenance of the buildings, grounds and equipment.

• Identify and mitigate potential risks

• Facilities and Property Management

• Ensure the safe maintenance and operation of school premises.

• Ensure the continuing availability of utilities, site services and equipment.

11. SENBOX PD Level

11.1 SENBOX PD Level 1

11.2 SENBOX PD Level 2

11.3 SENBOX PD Level 3

11.4 SENBOX PD Level 4

11.5 SENBOX PD Level 5

11.6 SENBOX PD Level 6

11.7 SENBOX PD Level 7

11.8 SENBOX PD Level 8

11.9 SENBOX PD Level 9

11.10 SENBOX PD Level 10

12. Reporting & DATA

12.1 Writing Report (Observation & Progress Report)

12.2 Data Record Skill

13. Extra Curriculum - Understand the purpose, perform teaching tasks, able to train others

14. Administration

14.1 School Operation

• To oversee the day-to-day running of the office function. (Student + Staff Attendance, Temperature, Clean, Tidy, Broken, maintenances, chemicals in class, doors and windows are locked, key are safe)

• Pay bills

• Going to buy products (Shopping for equipment)

• To ensure that all procedures over the control and recording of cash are accurate. e.g. with cleaners, caterers, buildings maintenance engineers and to follow best value guidelines with regards to procurement of such contracts.

• Advice and make joint decisions about the school's operation

• To manage the maintenance of administrative systems that deliver outcomes based on the school’s aims and goals

• School policy are clearly communicated to all staff (Signed: Records, Checklist, PD, understandings by staff)

• Ensure the Health and Safety Policy is implemented at all times. (Unsafe, risk, dangers,)

• Ensure the maximum level of security is maintained at all times.

• Contribute to the development of the school’s values and vision and communicate these clearly and enthusiastically to all staff and other stakeholders.

• Ensure that all staff are briefed on allocated work, showing how it fits within the school’s vision and objectives.

• To ensure the level of pupil numbers in the school is maximized.

• Keep track of management actions towards the school

• Define to the development of the school’s values and vision

• Consider, bring up solution for staff communication issue (Complains, Gossiping)
  
  
  

14.2 Third party service and business partner

• Staff & student food (quality check)

• To manage the ordering of all goods and services.

• To manage the purchase of supplies, equipment and services.

• Manage Product Management - Manage Orders

• Ensure ancillary services eg catering, cleaning are monitored and managed effectively.

• External Relations
  
  

14.3 Human Resources

• To monitor salaries and expenditure and advise the Headteacher.

• Teacher leave, days off, teacher covering classes in absence,

• Teachers KPI points

• To manage the administration of the personnel functions in the school

• Policy “Health and Safety Management” (Staff)

• Provide support to staff during times of setback and change.

• Keep track of teachers' classes, and what students they are with

• Work With Teachers PD

• Monitor the progress and quality of work teams and individuals for who the post holder has a specific responsibility and provide prompt and constructive feedback.

• Motivate, encourage and empower teams and individuals to work innovatively and creatively to achieve objectives.

• Encourage staff to take the lead and take decisions when they have the knowledge and expertise to enable them to do so.

• Training related content for old and new employees.

• Review Evaluation Teacher KPI

• Keep track of teachers' classes, and what students they are with

• Support to staff during times of teacher leaves.

• Training Teacher

• Collect Teacher's interest and feedback

• Give feedback on Teacher's PD

• Monitor the level of Teacher

• Arrange teacher

• Write/Review/Update KPI
  
  
  

14.4 Brand Development

• Support the reputation of the school and its business

• Grow the school's reputation and business (Marketing)

• Partnerships SENBOX Franchise

• Check and bring new material to school

• Motivate, encourage and empower teams and individuals to work innovatively and creatively to achieve objectives.

• Monitor the progress and quality of work teams and individuals for who the post holder has a specific responsibility and provide prompt and constructive feedback.

• Teacher notes, and data sheets
  
  
  

14.5 Procedure & Documents & Legal

• General management of all units (review, approve, check and evaluate the implementation of the operational plan).

• Planning general activities of the department by year/month/week in all aspects such as curriculum content for all classes, extracurricular activities (in combination with specific curriculum), coordination with other units,..

• Learn government and official documentation

• Writing Procedures (+ Link)

• To be assisting in setting up new contracts

• Represent the teachers/ team/ staff rights

• Check, fix ,support to write reports

• Sign, approve, documents
  
  

14.6 Customer care (Parents)

• Study agreement (Parents/School Responsibilities)

•  Meet parents. Make decision about children case

• To ensure the admissions process is completed according to guidelines and ensure deadlines are met.

• Communicate to parents

14.7 Project Management